Quanto custa um funcionário CLT para a sua empresa
O salário é menos da metade da conta.
Um funcionário CLT custa bem mais do que o valor do holerite: há encargos, 13º, férias, FGTS, benefícios e uma lista de custos indiretos que só aparecem depois. Faça a conta abaixo antes de decidir entre contratar direto ou terceirizar.
Atendimento comercial: segunda a sexta, das 8h às 18h.
- 2026alíquotas e salário mínimo do ano
- 4custos indiretos que você pode incluir
- 1valor por posto na terceirização
Mova os controles e veja a conta real.
A calculadora parte do salário do cargo, soma encargos e provisões e deixa você incluir os custos indiretos que quase nunca entram na estimativa. Os valores são estimativas com alíquotas usuais.
A partir do salário mínimo de 2026 (R$ 1.621)
Vale-transporte, alimentação, plano de saúde (valor pago pela empresa)
Inclui INSS patronal (20%), RAT (2%) e terceiros (5,8%).
Cada R$ 1 de salário custa R$ 1,94 para a empresa.
Estimativa com alíquotas usuais. Nos custos indiretos, o substituto de férias custa o mesmo que o titular por um mês ao ano, a cobertura de faltas considera um dia de trabalho com 50% de hora extra, e uniformes, EPIs e exames usam o gasto anual informado; os valores são diluídos por mês. No Simples Nacional, atividades do Anexo IV (como limpeza e conservação) recolhem o INSS patronal à parte. Na terceirização, esses custos já estão no valor mensal do contrato.
O que entra no custo de um funcionário.
Estes são os itens obrigatórios, que aparecem na folha e nas guias todo mês. Os percentuais são os usuais no Lucro Presumido ou Real; o seu contador confirma o número exato da sua empresa.
| Item | Quanto pesa | O que é |
|---|---|---|
| INSS patronal | 20% do salário | Contribuição previdenciária da empresa. No Simples Nacional, a maioria das atividades já recolhe dentro da guia; as do Anexo IV, como limpeza e conservação, recolhem à parte. |
| RAT | 1% a 3% | Seguro de acidente de trabalho. O percentual depende do risco da atividade e é ajustado pelo FAP da empresa. |
| Terceiros (Sistema S) | 5,8% | Salário-educação, Sesi/Sesc/Senai/Senac, Sebrae e Incra. Empresas do Simples são dispensadas. |
| FGTS | 8% | Depositado todo mês, e também sobre 13º e férias. |
| 13º salário | 8,33% | Um salário a mais por ano, provisionado mês a mês, com encargos por cima. |
| Férias + 1/3 | 11,11% | Trinta dias por ano acrescidos de um terço constitucional, também provisionados mês a mês. |
| Provisão de rescisão | varia | Aviso prévio e multa de 40% sobre o FGTS depositado. Quanto maior a rotatividade, maior o peso. |
O que quase nunca entra na conta.
São os custos que aparecem depois da contratação, quando a operação já depende daquela pessoa. Eles não estão na planilha de ninguém, mas saem do caixa todo mês.
- Substituto nas férias. O posto não fica vago 30 dias por ano. Alguém ocupa o lugar — e esse alguém também custa.
- Cobertura de faltas. Falta, atestado e atraso em posto que não pode parar viram hora extra, normalmente com 50% de acréscimo.
- Folha na contabilidade. A maioria dos escritórios cobra um valor por funcionário processado, todo mês.
- Uniformes, EPIs e exames. Kits de uniforme, equipamento de proteção e exames admissional, periódico e demissional.
- Recrutamento e treinamento. Anúncio, triagem, entrevistas, integração e o tempo da sua equipe em cada contratação.
- Passivo trabalhista. Horas extras não pagas, intervalos, adicionais e o custo de defender cada reclamação.
E quanto custa terceirizar?
Na terceirização de mão de obra, você paga um valor mensal por posto. Dentro dele já estão salário, encargos, provisões, benefícios, uniforme, EPI, exames, substituição em férias, cobertura de faltas e a supervisão da equipe.
| Na contratação direta | Na terceirização com a Fibon |
|---|---|
| Você administra folha, encargos, guias e obrigações acessórias. | A folha, os encargos e as obrigações são nossos. Você recebe uma nota fiscal por mês. |
| Falta ou férias viram problema de escala. | A reposição é nossa responsabilidade, no prazo combinado em contrato. |
| Uniforme, EPI e exames são compras avulsas. | Já estão no valor do posto. |
| O passivo trabalhista é integralmente seu. | A documentação de cada colaborador é entregue todo mês, para a sua conferência. |
| Recrutar e treinar é tarefa da sua equipe. | Seleção, treinamento conforme a exigência do contrato e supervisão ficam com a gente. |
Nem sempre terceirizar é mais barato no papel — e não prometemos isso. O que muda é a previsibilidade: um valor por posto, sem surpresa de rescisão, sem hora extra de cobertura, sem tempo do seu time gerindo gente. Faça a conta acima e peça uma proposta para comparar com números reais.
Compare a sua conta com uma proposta real.
Diga o cargo, a quantidade de postos e a jornada. Devolvemos uma proposta com o valor mensal por posto, para você comparar com o número que acabou de calcular.
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